Samenvatting ALV 14 november 2024

Dit is een samenvatting van de notulen van de Algemene Leden Vergadering (ALV) van donderdag 14 november 2024 in onze blokhut ATV Noorderhout, Nieuwdorperweg 35A, 2811 LB Reeuwijk. In totaal waren er 42 leden aanwezig en 14 leden hebben zich schriftelijk/per email afgemeld. Na de opening door de voorzitter Joop Nobel is de heer Joop Perdijk benoemd tot lid van verdienste en is zijn echtgenote ook in het zonnetje gezet om te bedanken voor haar steun. Daarna zijn de inkomende en uitgaande post besproken en de notulen van de voorgaande vergadering, 30 mei 2024 met algemene stemmen goedgekeurd en vastgesteld.

Mededelingen

Daarna vervolgde Joop met de mededelingen vanuit het bestuur. Ten eerste dat door het natte weer er in dit jaar veel meer vervuilde tuinen waren dan andere jaren. Een 5-tal tuinen die opgeleverd werden, waren dermate vervuild dat deze schoongemaakt zijn door een extern bedrijf. De kosten daarvan, €200 – €300, zullen worden verhaald op de vertrekkende huurder. Verder is er dus een groot verloop geweest. Er zijn 16 tuinen opgezegd en een groot deel daarvan is al opnieuw uitgegeven en staan er nog 16 kandidaat leden op de wachtlijst. Verder is er een activiteiten commissie in het leven geroepen en Ingrid van Lith zal vanuit het bestuur hier deel in nemen. Joyce Arts heeft aangegeven ook hieraan te willen deelnemen. De activiteiten commissie zal zich met name richten op het benutten van het gebruik van de blokhut door activiteiten, zoals onder andere workshops, te organiseren.

NOTE: na de vergadering hebben ook Ruud Lambregts en Annelous Bossers aangegeven deel te willen nemen aan de activiteiten commissie.

Financiën

Er zijn veel extra kosten gemaakt tot nu toe, zo blijkt uit de toelichting van penningmeester Willem van Schaik. Het is dan ook de prognose dat het resultaat voor dit jaar negatief zal uitpakken. Dit mede door de nieuwbouw van de blokhut, de hogere opstalverzekering, extra onderhoud aan het middenpad en opschonen van vervuilde tuinen. De penningmeester voorziet wel een positief resultaat voor volgend jaar, maar er zijn wel plannen die op korte termijn gerealiseerd moeten worden, waarin geïnvesteerd dient te worden. Om extra reserve op te bouwen wordt de contributie en tuinhuur verhoogd. De leden hebben ingestemd met een contributie €40 en tuinhuur €100 voor een tuin van 150 m2. Verder heeft de penningmeester zijn excuus aangeboden aan Jan Koolmees en zijn vrouw, als ook aan Ton van der Lubben, omdat het vreemde winkelresultaat van 2023 te wijten is aan een systeemfout. Van fraude is dus in geen enkel geval sprake.

Wijziging statuten

Hans van der Hoeven geeft met een aansluitende toelichting aan dat de wijziging van de statuten in het kort neerkomt op drietal redenen, namelijk: instelling van de klachtencommissie, voldoen aan wettelijke voorschriften en modernisering van een aantal punten. Ook zijn er enkele tekstuele aanpassingen. Verder zijn de vestigingsplaats, de benoemingstermijn van het bestuur en oproeping voor de ALV aangepast. Omdat er minder dan 2/3 van het ledenaantal aanwezig was, kon op deze vergadering door middel van stemming de wijziging van de statuten niet rechtsgeldig worden gemaakt. Hiervoor is een tweede vergadering op 10 december 2024 gepland.

Communicatie

Vervolgens hebben de aanwezige leden een presentatie gekregen van Ingrid van Lith over de uitkomsten van het onderzoek die in het najaar is uitgezet. De presentatie vindt u hieronder terug als bijlage. In het kort komt het erop neer dat dit een goede 0-meting is en het onderzoek volgend jaar opnieuw zal worden uitgezet. Het bestuur zal de uitkomsten als bron van inspiratie gebruiken bij een aantal verbetertrajecten.

Corvee

Nelly van der Rhee geeft aansluitend een toelichting op de toekomstige werkwijze voor het corvee. Elk lid is verplicht twee keer per jaar corvee te doen, tenzij er uitdrukkelijke vrijstelling is van het bestuur. Er zijn altijd mogelijkheden om corveebeurten in te halen binnen de twee seizoensbeurten. Kan een lid in ronde 1 niet, dan wordt deze ook in ronde 1 ingehaald. Dat geldt natuurlijk ook voor ronde 2. Bij niet-nakoming van deze corveeverplichting zal naast de verplichting om de corveebeurt alsnog te vervullen ook een boete kunnen worden opgelegd van €75. Met deze boete-sanctie komt er mogelijk een eind aan de eeuwige discussie van het continue herinneren aan de verplichte corveebeurt en de herhaaldelijke verhinderexcuses.

Tot slot zijn wederom Joop Nobel en Jan Heerkens herkozen voor een nieuw termijn voor hun rollen binnen het bestuur.